Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp - uy tín - giá rẻ tại TPHCM - Bình Dương

Tầm quan trọng của lễ khai trương

Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng và ý nghĩa. Được tổ chức khi một công trình mới, tòa nhà, nhà xưởng, khu chế xuất, cửa hàng, công ty, doanh nghiệp, tập đoàn.. đã hoàn thành xong chính thức đưa vào hoạt động.

Đây là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ và thắt chặt quan hệ của mình với các đối tác. Là một dịp để các đối tác hiểu nhau hơn. Trao đổi về những giá trị doanh nghiệp mang lại. Từ đó có những quan hệ hợp tác chính xác và hiệu quả.

Lễ khai trương công ty, văn phòng là giới thiệu lần đầu thương hiệu tới công chúng. Những ấn tượng ban đầu rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến góc nhìn của những người tham gia. Muốn có những cái nhìn thiện cảm và tin tưởng của khách hàng và đối tác, buổi lễ khai trương phải diễn ra thật chuyên nghiệp, hoành tráng.

Buổi lễ khai trương mang lại nhiều giá trị truyền thông. Thông qua những bức ảnh chụp tại buổi lễ, buổi họp báo,… Không chỉ vậy, lễ khai trương chuyên nghiệp thể hiện năng lực kinh tế tài chính và chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.

Kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Để buổi lễ khai trương diễn ra thành công và mang lại dấu ấn cho doanh nghiệp, thì chúng ta phải chuẩn bị một kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể và chi tiết nhất từ nội dung concept, timeline, agenda chương trình cho đến việc chuẩn bị các thiết bị chạy sự kiện như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, lân sư rồng… Đặc biệt, nội dung chương trình phải tạo được điểm nhấn, gây ấn tượng cho khách mời tham dự và thu hút sự quan tâm của các khách hàng.

Xác định mục tiêu - lý do tổ chức khai trương

Bước đầu tiên trong việc xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện là phải xác định mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng tới là gì. Từ đó sẽ dựa trên mục đích chính để triển khai các phần tiếp theo sao cho phù hợp với doanh nghiệp và thu hút nhiều khách hàng biết đến.

Đa số các doanh nghiệp tổ chức sự kiện khai trương đều hướng đến mục đích chính là giới thiệu doanh nghiệp cùng sản phẩm, dịch vụ của mình đến các khách hàng. Đồng thời thể hiện tầm nhìn chiến lược kinh doanh sản xuất trong tương lai.

Đối tượng hướng đến của buổi lễ khai trương

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khách hàng khác nhau. Việc xác định đối tượng phù hợp với doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả của buổi lễ và đưa sản phẩm của doanh nghiệp tiếp cận đến khách hàng một cách nhanh nhất.

Dựa vào việc xác định đối tượng khách hàng cũng góp phần xây dựng nội dung và chủ đề và của buổi lễ sát hơn với mong muốn của khách hàng.

Ý tưởng và chủ đề của buổi lễ khai trương

Khi đã xác định được mục tiêu của sự kiện, chúng ta sẽ tiến hành đưa ra các ý tưởng concept phù hợp với doanh nghiệp và đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Những ý tưởng sáng tạo, key moment là điểm nhấn giúp buổi lễ khai trương trở nên thú vị, thu hút khách mời và thể hiện sự khác biệt của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác.

Việc lựa chọn ý tưởng độc lạ, cũng là một điểm cộng giúp chương trình diễn ra thành công và ghi được dấu ấn trong lòng các khách mời tham dự cũng như mang yếu tố truyền thông mạnh, giúp quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp một cách tự nhiên và hiệu quả nhất.

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức lễ khai trương

Thời gian:

- Việc lựa chọn thời gian - ngày diễn ra lễ khai trương vô cùng quan trọng. Theo quan niệm cha ông từ thời xa xưa, lựa chọn ngày, giờ đẹp để khai trương sẽ giúp cho việc kinh doanh sau này của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và phát đạt.

- Để lựa chọn thời gian lễ khai trương, doanh nghiệp nên chọn ngày và giờ sao cho thu hút được nhiều khách mời đến tham dự và tránh những ngày xấu. Bạn có thể tự lựa chọn ngày theo mong muốn của mình hoặc nhờ đến các chuyên gia phong thủy xem tử vi và tư vấn chọn ngày đẹp, phù hợp với chủ doanh nghiệp.

Địa điểm:

- Bên cạnh lựa chọn thời gian tổ chức thì việc lựa chọn địa điểm khai trương cũng vô cùng quan trọng. Lựa chọn địạ điểm phù hợp sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi, đồng thời thể hiện được quy mô cũng như tầm quan trọng của sự kiện đối với doanh nghiệp.

- Thường thì các lễ khai trương đều sẽ diễn ra ngay tại chính nơi doanh nghiệp muốn khai trương. Do đó, chúng ta cần khảo sát địa điểm, đo đạc cẩn thận và chính xác để chuẩn bị cho quá trình thi công thiết kế và tổ chức, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình diễn ra sự kiện.

Kế hoạch truyền thông - quảng bá sự kiện

Để thương hiệu doanh nghiệp được biết đến và tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau thì hoạt động marketing vô cùng cần thiết và quan trọng. Việc đẩy mạnh truyền thông giúp nâng cao giá trị hình ảnh của công ty, thúc đẩy thương hiệu phát triển và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Ngoài ra truyền thông mạnh cũng góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi và phổ biến hơn.

Tùy vào quy mô của sự kiện khai trương ,chúng ta có thể sử dụng các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình để giới thiệu về sự kiện và sản phẩm của doanh nghiệp.

Quản lý rủi ro trong sự kiện

Trong bất kì các sự kiện lớn nhỏ thì đều chứa đựng những rủi ro trong đó. Các yếu tố : Con người, thời tiết, thiết bị, chi phí… đều có thể tiềm ẩn những nguy cơ gây nên rủi ro trong sự kiện. Chính vì vậy, việc tính toán được những rủi ro có thể xảy ra trong lúc tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được các biện pháp khắc phục kịp thời, chủ động trong mọi tình huống để sự kiện được diễn ra liên tục và suôn sẻ.

Triển khai kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Sau khi lập kế hoạch tổ chức lễ khai trương, để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch vạch ra, chúng ta cần lên kịch bản, timeline chi tiết cho chương trình từ khâu thiết kế, chuẩn bị vật tư và thi công. Ngoài ra để sự kiện diễn ra thêm phần chỉnh chu và tránh những rủi ro không đáng có, chúng ta nên lên kịch bản chạy chương trình và kịch bản lời dẫn cho MC (MC Script)

Các hạng mục cần chuẩn bị cho lễ khai trương

Thiết kế 2D, 3D

Hình ảnh đẹp là ấn tượng ban đầu, góp phần tạo sự hứng thú và tò mò của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Việc thiết kế hình ảnh đẹp mang tính thẩm mỹ và nghệ thuật dựa theo chủ đề của doanh nghiệp  giúp buổi lễ khai trương trở nên đặc biệt, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn phong cách riêng biệt của doanh nghiệp.

Lập danh sách khách mời và gửi thiệp mời

Xác định đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp muốn hướng tới để lựa chọn khách mời phù hợp với buổi lễ khai trương.

Chuẩn bị thiệp mời và các công việc tiếp đón khách mời một cách chu đáo nhất góp phần tạo thiện cảm lớn cho khách mời.

Chuẩn bị các thiết bị - vật tư cần thiết cho buổi lễ khai trương

Đối với sự kiện khai trương, việc chuẩn bị thi công, trang trí càng cần được chuẩn bị kĩ lưỡng. Nên dựa vào nội dung chương trình để chuẩn bị các thiết bị phù hợp, cần thiết cho buổi lễ. Các thiết bị cơ bản để tổ chức sự kiện khai trương cần có bao gồm:

- Hệ thống âm thanh, ánh sáng tương ứng, phù hợp với số lượng khách mời tham dự.

- In ấn backdrop, banner, standee,…theo kích thước yêu cầu.

- Hoa tươi, cột barie, pháo điện, pháo giấy sử dụng để trang trí sân khấu.

- Bộ cắt băng khai trương gồm: khay, kéo, băng đỏ và hoa cài.

 Hòm bốc thăm phục vụ cho tiết mục bốc thăm may mắn trong chương trình.

- Tiệc mặn hoặc tiệc ngọt, đồ uống cho các khách mời tham dự.

- Quà tặng cho các khách mời tham dự buổi lễ.

Thi công - trang trí sự kiện khai trương

Ở bất kì sự kiện nào, việc chuẩn bị kĩ càng các hạng mục, thi công trước khi diễn ra sự kiện vô cùng quan trọng và phải được kiểm tra kĩ càng để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

- Tại khu vực lối vào sự kiện: Treo băng-rôn và đặt standee  dọc lối đi và xung quanh khu vực diễn ra sự kiện.

- Tại sân khấu chính: Dựng sân khấu theo như thiết kế, trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, backdrop, hoa tươi, pháo điện, pháo giấy,…Cột barie đặt xung quanh sân khấu và lối đi lên sân khấu.

- Tại khu vực đón khách: Bàn lễ tân, setup bàn teabreak, đồ uống cho khách tham dự

- Tại khu vực diễn ra lễ khai trương: Setup bàn ghế cho khách mời. Đối với khách mời VIP thì nên chuẩn bị thêm hoa để bàn và hoa cài ngực để thêm phần trang trọng.

- Tại khu vực trưng bày sản phẩm: Setup, trang trí khu vực trưng bày sản phẩm và trang trí cửa hàng.

Lựa chọn nhân sự phù hợp cho buổi lễ khai trương

Để  tổ chức sự kiện khai trương diễn ra suôn sẻ thì việc lựa chọn MC, Ca sĩ, PG , Lân sư rồng và thợ quay phim chụp hình cũng cần phải được cân nhắc kĩ càng.

- MC: Lựa chọn MC có nhiều kinh nghiệm dẫn sự kiện khai trương là một lợi thế. MC linh hoạt trong mọi tình huống và có khả năng tương tác với khách hàng tốt.

- Ca sĩ biểu diễn: Tùy vào đặc thù của doanh nghiệp và đối tượng khách mời tham dự để lựa chọn ca sĩ phù hợp.

- PG ( Promotion Girl ): Là đại diện lễ tân đứng đón khách nên cần lựa chọn PG ngoại hình sáng, cười tươi và linh động.

- Lân sư rồng: Biểu diễn nhiệt tình, thu hút được các khách hàng.

- Quay phim,chụp hình: Có kĩ thuật và kinh nghiệm, lưu giữ được những khoảnh khắc đẹp của buổi lễ khai trương và có thể sử dụng hình ảnh trong buổi lễ để làm truyền thông.

Lên kịch bản chi tiết cho buổi lễ khai trương

Kịch bản cho một sự kiện khai trương cơ bản gồm những phần chính như:

Đón khách

- Đại diện doanh nghiệp chào đón khách mời đến tham dự và chụp hình checkin khách đến tham dự.

- Việc tiếp đón khách chu đáo thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và tạo ấn tượng tốt cho các khách mời tham dự.

Văn nghệ chào mừng

- Biểu diễn nghệ thuật chào mừng.

- Tiết mục mở màn đặc sặc giúp thu hút sự chú ý của các khách mời và tạo không khí náo nhiệt cho buổi lễ.

Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu

MC giới thiệu các khách mời, đại biểu đến tham dự

Đại diện phát biểu

- Đại diện phát biểu tuyên bố khai mạc chương trình.

- Giới thiệu về doanh nghiệp và các sản phẩm của doanh nghiệp…

- Nhu cầu thị yếu và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp.

Nghi thức cắt băng

Cắt băng khai trương và múa lân biểu diễn

Trải nghiệm sản phẩm

Hướng dẫn khách hàng tham gia trải nghiệm dùng thử các sản phẩm. Đây là cách giúp các khách hàng tự cảm nhận, hiểu rõ và có cái nhìn chính xác nhất về sản phẩm cũng như doanh nghiệp.

Biểu diễn văn nghệ

Biểu diễn văn nghệ xen kẽ giúp khách mời trải nghiệm sản phẩm một cách thư giãn và thoải mái hơn.

Bốc thăm trúng thưởng

- Đại diện doanh nghiệp bốc thăm và công bố khách mời may mắn nhận được quà của sự kiện.

- Giúp doanh nghiệp giao lưu với các khách hàng một cách tự nhiên và quảng bá sản phẩm đến các khách hàng.

Kết thúc buổi lễ

Đại diện phát biểu bế mạc chương trình, gửi lời cảm ơn đến tất cả khách mời và gửi quà tặng cho các khách mời tham dự.

Để tổ chức lễ khai trương một cách hoàn hảo và gây được tiếng vang, tạo được những ấn tượng tốt đẹp với khách hàng thì việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín,chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có được một sự kiện khai trương chất lượng và hiệu quả nhất.

Đơn vị truyền thông - marketing hiệu quả - uy tín - chất lượng

Media HM HCM mang đến giải pháp Truyền Thông Media, Digital Marketing toàn diện, với chi phí hợp lý. Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ tùy theo mức độ tài chính, độ cạnh tranh của lĩnh vực mà khách hàng kinh doanh, tất cả đều mang đến chất lượng tốt nhất.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi sẽ giúp bạn đạt kết quả tốt nhất, đội ngũ nhân viên công ty giàu kinh nghiệm, từng làm việc trong các công ty, tập đoàn lớn về lĩnh vực. Sự hài lòng của quý khách hàng chính là động lực để chúng tôi làm việc và phát triển từng ngày.

Media HM HCM đã, đang và sẽ luôn nền tảng Marketing giúp thương hiệu, doanh nghiệp của bạn tiếp cận đến cộng đồng khách hàng tiềm năng theo phong cách tự nhiên, tân tiến và đột phá nhất:

- Cung cấp KOLs, hot mom, hot dad, hot boy, hot girl…

- Booking và seeding Group, page, web…

- Cung cấp dịch vụ chăm sóc facebook, Youtube,tiktok…

- Cho thuê hội trường

- Tổ chức và quản lý sự kiện

- Cung cấp Model,MC, PR...

- Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện

- Cung cấp mẫu live stream

- Cung cấp mẫu chụp Feedblack

- Cung cấp PB -PG

- Cung cấp người dự hội thảo ,khai trương.

- Cung cấp data sdt nghe trực tiếp

- Đi bài trên các diễn dàn lớn công nghệ, diễn đàn mẹ và bé..

- Seeding trong hội nhóm.

- Cung cấp mẫu quay video(mẫu nhí ,mẫu teen ,mẫu trung niên...)

- Seeding like comt tương tác cho các kênh fb ,in ,tiktok..

- Mua hàng nhận hàng đánh giá trên shopee, lazzada, tiki...

- Comt youtube đẩy từ khoá ,đẩy top trend...

Cảm ơn quý khách đã luôn đồng hành cùng Media HM HCM trong thời gian qua, mong tiếp tục được hợp tác cùng quý đối tác trong thời gian tới.

Nếu bạn cần hỗ trợ, tư vấn, quảng bá thương hiệu... để khách hàng dành sự quan tâm của mình tới sản phẩm và dịch vụ của mình giúp công ty, thương hiệu của mình phát triển hơn nữa hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

- Website: https://mediahmhcm.com/

- Fanpage: https://www.facebook.com/MediaHMHCM

- Hotline & Zalo: 0936.886.592

Nếu bạn cần tư vấn về máy in cũ - máy in mới chính hãng, mực in chính hãng, máy in khổ lớn, máy in quảng cáo... nạp mực máy in, sửa chữa máy in tại các Tỉnh Miền Tây, TPHCM, Đồng Nai, Bình Dương... đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé! 

Hotline: 0828.33.36.37 

Tin liên quan:

- Tham khảo các mẫu máy in khổ lớn

- Các lỗi thường gặp của máy in A0

- Địa chỉ nạp mực máy in màu Canon - Epson

- Máy in Bạt Decal cũ lướt

=========================================================================================

>>>> Click xem máy in cũ còn mới cập nhập tại Q6

>>>> Click xem máy in cũ tại Bình Tân

>>> Click xem máy in khổ lớn tại Bình Dương